Poniższa Polityka Prywatności określa zasady przechowywania i dostępu do danych na Urządzeniach Użytkowników korzystających z Usługi w celu świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora, a także zasady gromadzenia i przetwarzanie danych osobowych Użytkowników przekazanych przez nich osobiście i dobrowolnie za pośrednictwem narzędzi dostępnych w Serwisie.

Niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu, który określa zasady, prawa i obowiązki Użytkowników korzystania z Usługi.

1 Definicje

• Serwis – serwis internetowy „Sensei Polska” działający pod adresem https://sensei-europe.com
• Usługa zewnętrzna – strony internetowe partnerów, usługodawców lub usługobiorców współpracujących z Administratorem
• Administrator Serwisu/Danych – Administratorem Serwisu i Administratorem Danych (zwany dalej Administratorem) jest firma „Sensei Poland”, prowadząca działalność gospodarczą pod adresem : Al. KEN 36/112B, WARSZAWA, posiadająca nadany numer identyfikacji podatkowej (NIP): 5252920760, posiadająca nadany numer KRS: 0000988522, świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.
• Użytkownik – osoba fizyczna, na rzecz której Administrator świadczy usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.
• Urządzenie – elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu
• Cookies – dane tekstowe gromadzone w postaci plików umieszczanych na Urządzeniu Użytkownika.
• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających jej fizyczną, fizjologiczną, tożsamość genetyczna, psychiczna, ekonomiczna, kulturowa lub społeczna osoby fizycznej
• Przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zbiorach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, porządkowanie, strukturyzowanie, przechowywanie, dostosowywanie lub modyfikowanie, odzyskiwanie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez transmisję, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
• Ograniczenie przetwarzania – oznacza oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania
• Profilowanie – oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów funkcjonowania tej osoby, sytuacji ekonomicznej sytuacja, zdrowie, osobiste preferencje, zainteresowania, niezawodność, zachowanie, lokalizacja lub przemieszczanie się
• Zgoda – zgoda osoby, której dane dotyczą, oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, za pomocą którego osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, które go dotyczą
• Naruszenie danych osobowych – oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych
• Pseudonimizacja – oznacza przetwarzanie danych osobowych w taki sposób, że nie można ich już przyporządkować konkretnej osobie, której dane dotyczą, bez wykorzystania dodatkowych informacji, pod warunkiem, że takie dodatkowe informacje są przechowywane oddzielnie i objęte są środkami technicznymi i organizacyjnymi uniemożliwiającymi przypisanie ich zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej
• Anonimizacja – Anonimizacja danych to nieodwracalny proces operacji na danych, który niszczy/nadpisuje „dane osobowe”, uniemożliwiając identyfikację lub powiązanie konkretnego rekordu z konkretnym użytkownikiem lub osobą.

Anonimizacja

2 Inspektor ochrony danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, którym jest Sergiy Krylov.

Z Inspektorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: info@sensei-europe.com, telefonicznie pod numerem +48 22 230 42 22 lub pisemnie, pisząc na adres Smulikowskiego 4A/16, Warszawa, 00-389.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

3 rodzaje plików cookie.

• Cookies wewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu
• Cookies zewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne Serwisów zewnętrznych. Skrypty Usług Zewnętrznych mogące umieszczać pliki Cookies na Urządzeniach Użytkownika zostały świadomie umieszczone w Serwisie za pośrednictwem skryptów i usług udostępnionych i zainstalowanych w Serwisie
• Cookie sesyjne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis podczas jednej sesji danego Urządzenia. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z Urządzenia Użytkownika.
• Cookie stałe – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis do czasu ich ręcznego usunięcia. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji Urządzenia, chyba że konfiguracja Urządzenia Użytkownika jest ustawiona na usuwanie plików cookies po zakończeniu sesji Urządzenia.

4 Bezpieczeństwo przechowywania danych

• Mechanizmy przechowywania i odczytu Cookies – Mechanizmy przechowywania, odczytu i wymiany danych pomiędzy Cookies przechowywanymi na Urządzeniu Użytkownika a Serwisem realizowane są poprzez wbudowane mechanizmy przeglądarek internetowych i nie umożliwiają pobieranie innych danych z Urządzenia Użytkownika lub danych innych stron internetowych odwiedzanych przez Użytkownika, w tym danych osobowych lub informacji poufnych. Przeniesienie wirusów, koni trojańskich i innych robaków na Urządzenie Użytkownika jest również praktycznie niemożliwe.
• Cookies wewnętrzne – stosowane przez Administratora pliki cookies są bezpieczne dla Urządzeń Użytkowników i nie zawierają skryptów, treści ani informacji mogących zagrozić bezpieczeństwu danych osobowych lub bezpieczeństwu wykorzystywanego Urządzenia przez Użytkownika.
• Cookies zewnętrzne – Administrator dokłada wszelkich starań, aby weryfikować i dobierać partnerów serwisowych pod kątem bezpieczeństwa Użytkowników. Administrator wybiera dobrze-

znanych, dużych partnerów o globalnym zaufaniu publicznym do współpracy. Nie ma jednak pełnej kontroli nad zawartością plików cookies pochodzących od partnerów zewnętrznych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo plików Cookies, ich zawartość oraz wykorzystanie zgodnie z licencją przez zainstalowane w serwisie Skrypty, pochodzące z Serwisów zewnętrznych, w zakresie w jakim pozwalają na to przepisy prawa. Lista partnerów znajduje się w dalszej części Polityki Prywatności.

• Kontrola plików cookie
• Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące przechowywania, usuwania i dostępu do danych przechowywanych w plikach cookies przez każdy serwis
• Informacje o sposobie wyłączenia plików cookies w najpopularniejszych przeglądarkach komputerowych dostępne są pod adresem: jak wyłączyć pliki cookies lub od jednego z wyznaczonych dostawców:
• Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Chrome
• Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Opera
• Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce FireFox
• Zarządzanie plikami cookie w przeglądarce Edge
• Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Safari</ li>
• Zarządzanie plikami cookie w Internet Explorer 11
• Użytkownik może w każdej chwili usunąć zapisane do tej pory pliki cookies korzystając z narzędzi Urządzenia Użytkownika, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do usług Serwisu.
• Zagrożenia po stronie Użytkownika – Administrator stosuje wszelkie możliwe środki techniczne zapewniające bezpieczeństwo danych zawartych w plikach cookies. Należy jednak zaznaczyć, że zapewnienie bezpieczeństwa tych danych zależy od obu stron, w tym od działań Użytkownika. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za przechwycenie tych danych, podszywanie się pod sesję Użytkownika lub jej usunięcie, na skutek świadomego lub nieświadomego działania Użytkownika, wirusy, konie trojańskie i inne oprogramowanie szpiegujące, którymi Urządzenie Użytkownika może być lub było zainfekowane . Użytkownicy, chcąc uchronić się przed tymi zagrożeniami, powinni stosować się do zaleceń bezpiecznego korzystania Internet.
• Przechowywanie danych osobowych – Administrator zapewnia, że dokłada wszelkich starań, aby przetwarzane dane osobowe wprowadzane dobrowolnie przez Użytkowników były bezpieczne, dostęp do nich był ograniczony i odbywał się zgodnie z ich przeznaczeniem i cele przetwarzania. Administrator zapewnia także, że dokłada wszelkich starań w celu zabezpieczenia posiadanych danych przed utratą, poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń fizycznych i organizacyjnych.

5 celów, dla których wykorzystywane są pliki cookie

• Usprawnij i ułatwij dostęp do Usługi
• Personalizacja Serwisu dla Użytkowników
• Włączenie logowania do Usługi
• Marketing, Remarketing w usługach zewnętrznych
• Usługi wyświetlania reklam
• Usługi partnerskie
• Prowadzenie statystyk (użytkownicy, liczba odwiedzin, rodzaje urządzeń, łącze itp.).
• Udostępnianie usług multimedialnych
• Świadczenie usług społecznych

6 Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników przetwarzane są w jednym z następujących celów:

• Realizacja usług drogą elektroniczną:
• Usługi rejestracji i obsługi konta Użytkownika w Serwisie oraz funkcjonalności z tym związane
• Usługi Newsletter (w tym przesyłanie treści reklamowych za zgodą) o Usługi polegające na udostępnianiu informacji o treściach zamieszczonych w Serwisie w sieciach społecznościowych lub innych witrynach.
• Komunikacja Administratora z Użytkownikami w sprawach związanych z Usługą i ochroną danych
• Aby zapewnić prawnie uzasadniony interes Administratora

Dane o Użytkownikach zbierane anonimowo i automatycznie przetwarzane są w jednym z następujących celów:

• Prowadzenie statystyk
• Remarketing
• Wyświetlanie reklam dostosowanych do preferencji Użytkowników
• Wsparcie programów partnerskich
• Aby zapewnić prawnie uzasadniony interes Administratora

7 plików cookie usług zewnętrznych

Administrator w Serwisie korzysta z javascript oraz komponentów internetowych partnerów, którzy mogą umieszczać własne pliki cookies na Urządzeniu Użytkownika. Pamiętaj, że w ustawieniach swojej przeglądarki możesz sam zdecydować, jakie pliki cookies mogą być wykorzystywane przez poszczególne strony internetowe. Poniżej znajduje się lista partnerów lub ich usług wdrożonych w Serwisie, którzy mogą zamieszczać pliki cookies:

• Usługi multimedialne: o YouTube
• Usługi społecznościowe/połączone:

(Rejestracja, logowanie, udostępnianie treści, komunikacja itp.).

• Twitter
• Facebook
• Google+
• Content sharing services:
• WhatsApp
• Instagram
• Newsletter Services:
• GetResponse
• Keeping statistics:
• Google Analytics

Usługi świadczone przez podmioty trzecie pozostają poza kontrolą Administratora. Podmioty te mogą w każdej chwili dokonać zmiany regulaminu, polityki prywatności, celu przetwarzania danych oraz stosowania plików cookies.

8 rodzajów gromadzonych danych

Serwis zbiera dane o Użytkownikach. Część danych zbierana jest w sposób automatyczny i anonimowy, część stanowią dane osobowe podawane dobrowolnie przez Użytkowników podczas rejestracji do poszczególnych usług oferowanych przez Serwis.

Anonimowe dane zbierane automatycznie:

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• Rozdzielczość ekranu
• Przybliżona lokalizacja
• Otwieralne podstrony serwisu
• Czas spędzony na odpowiedniej podstronie serwisu
• Typ systemu operacyjnego
• Adres poprzedniej podstrony
• Adres strony odsyłającej
• Język przeglądarki
• Szybkość połączenia internetowego
• Dostawca usług internetowych

Dane zbierane podczas rejestracji:

• Imię / nazwisko / pseudonim
• Adres e-mail
• Adres zamieszkania
• Numer telefonu
• Adres IP (zbierany automatycznie)
• Inne zwykłe dane

Dane zbierane podczas zapisu do usługi Newsletter

• Imię / nazwisko / pseudonim
• Adres e-mail
• Adres IP (zbierany automatycznie)

Dane zbierane podczas dodawania komentarza

• Imię/pseudonim
• Adres e-mail
• Adres internetowy
• Adres IP (zbierany automatycznie)

Część danych (bez danych identyfikujących) może być zapisywana w plikach cookies. Część danych (bez danych identyfikujących) może zostać przekazana podmiotowi świadczącemu usługi statystyczne.

9 Dostęp do danych osobowych osób trzecich

Co do zasady, jedynym odbiorcą danych osobowych przekazanych przez Użytkowników jest Administrator. Dane zbierane w ramach świadczonych usług nie są przekazywane ani odsprzedawane podmiotom trzecim.
Dostęp do danych (najczęściej na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych) mogą mieć podmioty odpowiedzialne za utrzymanie infrastruktury i usług niezbędnych do realizacji usługi, tj.:

• Firmy hostingowe, świadczące na rzecz Administratora usługi hostingowe lub pokrewne
• Firmy, za pośrednictwem których świadczona jest usługa Newsletter

Powierzenie przetwarzania danych osobowych – Newsletter

Administrator w celu świadczenia usługi Newsletter korzysta z usług zewnętrznego usługodawcy – GetResponse, . Dane wprowadzone w formularzu zapisu do newslettera są przekazywane, przechowywane i przetwarzane w zewnętrznym serwisie tego usługodawcy.

Informujemy, że wskazany partner może modyfikować wskazaną politykę prywatności bez zgody Administratora.

Powierzenie przetwarzania danych osobowych – Usługi Hostingowe, VPS lub Serwer Dedykowany

Administrator w celu prowadzenia serwisu korzysta z zewnętrznego dostawcy hostingu, VPS lub Serwerów Dedykowanych – OVH sp. z oo